Faydalı məsləhətlər

Korporativ hadisə məqsədi

Pin
Send
Share
Send
Send


Hamımız yoruluruq və şirkət işçiləri də istisna deyil. Sağlam bir iş və istirahət balansı hava kimi vacibdir. Hər kəsin bir-birini yaxşı tanıması və ortaq bir dil tapması üçün niyə qalanını işin xeyrinə istifadə etməyəsiniz? Tətildə deyilsə, hər bir başlanğıc komandada yer tapır? Yoxsa korporativ bir partiyada olmasa, komandanızı daha yaxşı göstərə bilərsiniz?

Korporativ hadisə hər kəs üçün bir bayramdır. Peşəkar vəzifələri həyata keçirməyə ehtiyac yoxdur, işləməyə ehtiyac yoxdur, yalnız istirahət etməlisiniz. Böyük bir hadisə və ya kiçik bir tarix ola bilər: ad günü, tərəf, idman hadisəsi, ekskursiya və ya məşq və s.

Korporativ partiyaların növləri:

  • Şirkət ad günü. Bu görüş üçün əla bir fürsətdir, deyə bilərsiniz: "Hamımız yaxşıyıq, əla bir iş gördük!" Bu fəxr ediləcək ən xoş bayramlardan biridir.
  • Tərəf Tamamilə səbəbsiz ola bilər, ancaq heç bir şey korporativ tərəf kimi bir komandada rifahı əvəz edə və inkişaf etdirə bilməz.
  • İdman yarışları. Bu, müxtəlif qruplar üçün ən yaxşı istirahət növüdür. Bir-biri ilə mübarizə fitri rəqabət və sağlam rəqabət hissi oyadan sevimli kişi məşğuliyyətidir. Tədbirdə hər kəsin, hətta yarışlarda iştirak etməyənlərin də özləri iştirak etmələri çox vacibdir. Qoy onlar azarkeş olsunlar və qəhrəmanlarının adlarını tribunadan səsləndirsinlər. Bu baxımdan fərqli şirkətlər arasında keçirilən tədbirlər çox rahatdır - orada olan hər kəs həmkarlarını səmimi və sevinclə dəstəkləyir. Tərəfdarlar xüsusi fit çalmağı və afişa çəkməyi bacarırlar. Müsabiqələr özləri fərqli ola bilər: müharibə, basketbol, ​​atletikadan sadə dartmadan tutmuş bu ərazidə xüsusi olaraq hasarlanmış həqiqi avtomobil yarışlarına qədər.
  • Mükafatların təqdimatı. Bu çox əlamətdar bir hadisədir, çünki özünüz haqqında düşünə biləcəyiniz "Ən yaxşı işçi", "ilin əməkdaşı", "ən yaxşı təşkilatçı" və digər nominasiyaların verilməsi və alınması xoşdur. Tədbirin uğur qazanması üçün mütləq bütün işçilərin qaliblərin və qaliblərin müəyyənləşdirilməsində iştirak etmələri vacibdir. Qaliblər simvolik hədiyyələr verməlidirlər: diplomlar, heykəlciklər, nominasiya ilə lentlər.
  • Təqdimat Yeni bir məhsulun, məhsulun, şirkətin, layihənin dəvət olunmuş bir dairəyə rəsmi təqdimatı. Bu hadisə şirkətdə əsl xəbərdir! Lentin kəsilməsi, ilk daşın qoyulması və ya yeniliyin parlaq təqdimatı ilə açılış mərasimi çox məmnun olacaqdır.
  • Təlimlər, seminarlar. Çox vaxt bu cür tədbirlər ziyarət xarakteri daşıyır. Onlar təkmilləşdirilmiş komanda işi, yeni bilik və bacarıqlar təmin edir, həmçinin hansı sahələrin inkişafına ehtiyac olduğunu başa düşməyə kömək edir.
  • Ekskursiyalar. Bunlar tarixi və sənət muzeylərinə ortaq turlar və hətta sadəcə təbiət gəzintisi və ya gəmi gəzintisidir.

Əsas odur ki, bütün korporativ hadisələr, seçdiyiniz nə olursa olsun, daha da böyük bir komandaya xidmət edir. Birlik və qarşılıqlı yardım olduğu yerdə yaxşı münasibətlər və işdə yüksək performans var.

Yaxşı bir korporativ ziyafət təşkil etmək üçün nə lazımdır?

Əvvəla, doğru hadisə yeri. Axı, bütün kampaniyanın uğurlarının çoxu fəaliyyət yerindən asılıdır. Narahat, havasız, narahat olmayan kiçik otaqlar yalnız bayramın bütün təəssüratlarını korlayacaq. Seçilən otağın böyük, lakin çox böyük olmaması lazımdır ki, bütün qonaqlar özlərini rahat və öz yerlərində hiss etsinlər.

Üstəlik başa düşmək lazımdır psixoloji qavrayış xüsusiyyətləri. İnsanlar, bildiyiniz kimi, tamaşaçı, vizual, rəqəmsal və kinestetika bölünür. Bir hadisə tərtib edərkən bu psixoloji xüsusiyyətləri nəzərə almalı və onu hər kəs üçün rəngarəng və yaddaqalan etməlisiniz. Üçün tamaşaçılar Yaxşı bir səs, musiqi olmalıdır, mikrofon yüksək olmamalıdır. Üçün əyani daha çox şəkil çəkin, video çəkiliş təşkil edin, otağı gözəl bəzəyin - burada toplar, çiçəklər, lentlər və digər dekoralar uyğundur. Üçün rəqəmsal Hadisənin qısa bir ssenarisini divara asın, bufetiniz varsa bir menyu hazırlayın və vizual proqramlar yayın və plandan yayınmayın. Üçün kinestetika rahat oturacaqlar, rahat masalar, gözəl ütülü süfrələr, yumşaq parçalar hazırlayın. Hər kəs planlaşdırılan festivalda rahat olsun.

İkincisi, hər şeyin olması çox vacibdir şəklində. Bunun yolu: "parlaq və yaddaqalan" və ya "sakit və sərt", "şən və gülməli" və ya "rəsmi və təqdimedici", bütün hadisə barədə düşüncənizdən asılıdır. Seçilən taktikalardan asılı olaraq, bütün qeyd gəmisini yönləndirə bilərsiniz. Əsas şərt budur ki, hər şey olduğu kimi qəbul olunsun bütöv. Qəribə müsabiqələr və axmaq paltarlar yoxdur. Heç bir halda detalların düşünülmədən seçilməsi təəssüratını korlamamalısınız. Ümumiyyətlə, bir korporativ hadisə hər kəsə aydın olan ümumi bir fikirlə birləşdirilməlidir.

Üçüncüsü, olmalısan bir proqrama qərar verin. Çox tənbəl olmamalı və bütün hərəkət üçün ən detallı plan və ssenarini yazmalısınız. Asan hərəkətlər axtarmayın. "Və burada 15 dəqiqəlik CEO-nun nitqi" - bu ən yaxşısı qarşısı alınır. Qonaqları toplamaqdan başlayaraq vida nəzakəti ilə sona qədər olan hər şeyi düşünün.

Və nəhayət, necə vacibdir iştirakçıları prosesdə özləri iştirak edirlər. Hər kəsin aktiv olması, heç kimin cansıxıcı olmaması və hər kəsin ofisdə işləməsi çox vacibdir. Əlbətdə ki, əyləncə məsuliyyətinin çoxu qurğuşunbuna görə də komandada yaxşı bir əhval-ruhiyyə üçün məsuliyyət daşıyacaq bir insanın səlahiyyətli seçilməsi hadisənin əsasını təşkil edir.

Bütün işçilərin olması da çox vacibdir vaxtında korporativ tərəfə gəlin, görüş yerini yoxlayın və orada olmağın və ya köçürmənin təşkil edilməsinin asan olduğundan əmin olun. Tədbir başa çatdıqdan sonra, hər kəsin asanlıqla evə gələ biləcəyini və ya köçürmə təşkil edə biləcəyini yoxlayın.

Unutmayın: korporativ partiyalar özləri ilə yadda qalırlaratmosfer, və necə şən və dost, enerjili və əyləncəli olacağı təşkilatdan asılıdır. Əlbəttə ki, yaxşı hədiyyələr, mükafatlar və faydalı məlumatlar.burada uğurunuzun açarıdır!

Əlbətdə ki, ən yaxşı halda korporativ tədbirləri təşkil etmək, agentliklərdən mütəxəssislər dəvət etmək. Lakin şirkətin belə bir xidmət üçün ödəmə imkanı yoxdursa, hadisə avtomatik olaraq kadrlar şöbəsinin, İR mütəxəssislərinin çiyinlərinə ötürülür.

Sürətli müstəqil bir təşkilat üçün, şirkətinizin işçilərindən kömək istəməyi məsləhət görürük:

1. Məqsəd qoyun və korporativ hədəflərinizi təyin edin.

2. Ən fəal olan bir işçi qrupu yaradın. İştirakçı sayı 200-dən çox olmayan maksimum 6 nəfər. Əlavə olaraq, komandanın animator və aparıcılarına ehtiyacınız olacaq.

3. Bütün tapşırıqların vaxtını müəyyənləşdirin.

4. Hər bir vəzifəsini elə təyin edin ki, bu, insanın gücü daxilində olsun və istək və imkanlarına zidd olmasın. Yaradıcılar ssenarini götürə biləcəklər, məkana logistlər kömək edəcək, inzibati şöbə texniki avadanlıqla məşğul ola bilər və rekvizitlər, hədiyyələr, yemək və s. Maliyyəçilər lazımi büdcəni hesablayacaqlar. Beləliklə, hər kəs bayramın yaradılmasında fəal iştirak edəcəkdir.

5. Əsas rollara uyğun işçiləri seçin - hadisəni düzəldə biləcəyiniz birini və animatoru seçin. Kimsə xarizmatik və bədii, tamaşaçı diqqətini çəkməyi bacarır.

6. Bütün fors-major vəziyyətlərini aradan qaldırın. Onlardan necə çıxmağın yollarını əvvəlcədən düşünün. Bunun əvvəlcə büdcəsi olmalıdır.

7. Qəbul edilmiş ünsiyyət normalarını nəzərdən keçirin, anlaşılmazlıqlar olmamalıdır, çünki bəzi işçilərin qeyri-rəsmi ünsiyyət barədə öz anlayışları ola bilər. Buna görə, prosesin özündə şirkət rəhbərlərinin rollarını aydın şəkildə bölüşdürün.

8. İşçilərin yaşını və cinsini unutmayın: bəlkə də hamı aktiv oyunlarda iştirak etmək istəməz. Onlar üçün daha az mobil yarışmalarla gəlin.

Xarici fəaliyyət Əlbətdə ki, xüsusi icarəyə götürülən gəzinti sahəsinə xərcləmək yaxşı olar, bunun üçün istirahət yerləri əlverişlidir, ərazidə hər hansı bir mürəkkəbliyə sahib olan bir korporativ tədbir təşkil edə bilərsiniz. Tədbirin təhlükəsizliyinə diqqət yetirin, planlarınızda idman oyunları varsa bu xüsusilə vacibdir.

Tədbirə başlamazdan əvvəl, əvvəlcədən belə görüşlərin necə keçirildiyini öyrənmək ideal olardı. Video, foto izləyin. Komandanın əhvalını anlayın. Çünki iş yerində sakit görünənlər korporativ tərəfdə tamamilə yeni bir baxımdan aça bilər. Hamını sevindirən komik və təxribatçı uşaqlar olur. Bəzi insanların tətildə çox dəyişdikləri nəzərə çarpır.

Bütün tətili büdcələdikdən sonra, ehtimal olunan vəziyyətlər üçün ən azı 10% əlavə edin. Yəqin ki, bütün mümkün halları nəzərə almırsınız.

Hadisəni kim üçün keçirdiyinizi anlamaq çox vacibdir: işçilər və ya qonaqlar üçün. Hər şey bundan asılı olacaq. Qapalı bir tədbirdə yalnız işçilərinizin istəkləri nəzərə alınır. Və üzərində açıqrəsmi olaraq, jurnalistlərin, VİP-lərin, səlahiyyətlilərin və s. dəvəti ilə tədbirin təşkilində iştirak edən bütün heyət ciddi şəkildə qurulmalıdır. Hər kəs geyinilməlidir və bu gün şirkəti təmsil etdiklərini başa düşməlidir. Xarici bir tədbirdə qonaqlar üçün bir qəhvə fasiləsi və ya bufet təşkil edilməlidir. Bir dəqiqəyə qədər düşünülmüş qrafik Yaranan bütün problemləri həll edəcək bir layihə koordinatoruna ehtiyacınız olacaq.

Tədbirlərin sonunda korporativ veb saytında yerləşdirilə biləcək bir anket tərtib edin. İştirakçıları sevdiklərini və görmək, eşitmək, növbəti dəfə korporativ partiyadan nə almaq istədiklərini yazmağa dəvət et.

Məqsədsiz bir korporativ hadisə - pulu boşaltmaq

Ən böyük səhv, tətil məqsədləri və təşkili tələb etməyən sadə əyləncə kimi qiymətləndirməkdir. Nəticədə şirkətin hadisələri bir rəsmiyyət halına gəlir, heç bir müsbət nəticə haqqında danışa bilmərik. Hər şey ya işdən azad olunma təhlükəsi altında işçilərin qatıldığı və ya darıxdırıcı bir rəsmi tədbirə çevrilir.

Məqsədin başa düşülməsi proqramı işçiləri cəlb etmək, özlərini sübut etməyə kömək edəcək şəkildə təşkil etməyə kömək edir. Tədbirin məqsədi liderlər tərəfindən başa düşülürsə, qeyd etmədə iştirak edirlər, yəni işçilər patronlarla ünsiyyət qura bilər və özlərini ən yaxşı tərəfdən göstərə bilər. Onların motivasiyası, korporativ tədbirlərdə iştirak etmək istəyi var.

1 nömrəli həyat hekayəsi: Məqsəd yoxdur - Tətil yoxdur

X şirkətinin kadrlar şöbəsinin müdiri qeyd etdi ki, rəqiblər hər il bütün böyük bayramlar üçün korporativ tədbirlər keçirirlər. Qərara aldılar ki, 8 Martda bir şənlik də təşkil etsinlər, bunun üçün bir kafe icarəyə götürüldü, çoxlu alkoqol və yemək ilə bir süfrə quruldu və ev sahibi tapıldı. Belə görünür ki, komandanı birləşdirmək üçün başqa nə lazımdır? Ancaq ev sahibinin zarafatları işçilər üçün maraqlı deyildi, cansıxıcı idilər, ancaq vaxtından əvvəl ayrılmaqdan qorxdular.

Nəticədə, bir neçə işçi spirtli içki qəbul etmədi, iki iş yoldaşı, demək olar ki, döyüşdən əvvəl mübahisə etdilər və menecer taksidə sərxoş olan insanların çatdırılmasını təşkil etməli oldu.

Rusiya "Korporativ" filminin afişası

Hədəflər ola bilər

Məqsəd şirkətin cari ehtiyaclarını nəzərə alaraq seçilir. Çox vaxt korporativ tədbirlər aşağıdakılar üçün təşkil olunur:

  • yeni işçilərin komandaya qoşulmasına kömək etmək (şirkətin qlobal kadr dəyişiklikləri ilə qarşılaşdıqda, bir çox yeni gələnlər üçün müvafiq),
  • işlərində uğur qazandıqlarına görə işçiləri mükafatlandırın, hesabat dövrünün və ya böyük bir layihənin sonunu qeyd edin,
  • işçilərin şirkətə sədaqətini artırmaq, müsbət emosional kapital formalaşdırmaq, işçiləri işləməyə həvəsləndirmək,
  • komandaya toplaşmaq, işçilərə problem həllində birgə işləməyi öyrətmək, işçilər arasındakı münaqişələri həll etmək,
  • işçiləri qiymətləndirmək, gələcək menecerləri müəyyənləşdirmək, yeni bir layihə üçün komanda yaratmaq, fərqli şöbələrin işçilərini bir-birlərinə tanıtmaq,
  • şirkətin işindəki yeniliklər barədə işçilərə məlumat verin: yeni bir missiya və ya himn, iki şirkətin rebrendinqi və ya birləşməsi,
  • potensial işçiləri cəlb etmək (xarici ictimaiyyətlə əlaqələr tədbirləri və sosial şəbəkələrdə və ya digər saytlarda mövcud işçilərin icmalları kənar işçiləri cəlb etmək).

Korporativ tədbirlər mütləq yalnız işçilərə yönəldilmir, həm də tərəfdaşların sədaqətlərini artırmaq və şirkətin uğurlarını nümayiş etdirmək üçün həyata keçirilir.

Məqsədlərə çatmağın yolları

Korporativ tədbirin məqsədinə çatmaq üçün həll etməli olduğunuz üç əsas vəzifə var:

  1. Bir format və fikir seçin.
  2. Bir şeyi görmədən düzgün şəkildə təşkil edin.
  3. Daha sonra effektivliyi necə qiymətləndirəcəyinizi anlayın.

Format seçimi alqoritmi sadədir: məqsədə baxın və buna nail olmaq üçün ən uyğun olan proqramı seçin.

Komandaya mitinq etmək

Məqsəd korporativ ruhu gücləndirmək, yeni işçiləri uyğunlaşdırmaq və digər kollektiv problemləri, komanda oyunlarını və ya yalnız birgə səylər nəticəsində nəticə əldə edə biləcəyiniz digər tədbirləri həll etməkdir. Məsələn, teatr tamaşaları - hazırlıq prosesində işçilər uzun müddət bir komandada işləyirlər və uğurlu bir tamaşa iştirak hissini yaradır, insanlar bir-biri ilə müsbət emosiyalar paylaşırlar. Komanda ruhu, eyni zamanda, bir cəmiyyətin iş günü olduğu kimi sosial bir diqqət mərkəzində olan tədbirlər ilə də formalaşır.

Nişan və motivasiya üçün

Ən çox iştirak qonaqlar və yaradıcı tətillər, o cümlədən öz əlləri ilə bir şey yaratmağı əhatə edən master-klasslar tərəfindən verilir. İşçilər xeyriyyəçiliklə məşğul olurlar, məsələn, uşaq evlərinə və ya qocalar evlərinə hədiyyələrinizi birgə təqdim edə bilərsiniz.

Tətil ideyası hər hansı bir ola bilər, yadda saxlamaq lazım olan ən vacib şey - baş verənlərdə nə qədər çox işçi iştirak edirsə, iştirak da bir o qədər güclü olur.

Mükafatlandırmaq üçün

Maraqlı bir proqramla verilən ziyafət və ziyafətlər, işçilərin mükafatlandırılması üçün uyğundur - cansıxıcı olmamaq üçün insanlarla nə edəcəyinizi düşünməyə dəyər. Digər bir seçim müsabiqələr və ən yaxşı işçilərin tanıtımıdır. Məsələn, illik korporativ tətildə ən təsirli komanda üzvlərinə hədiyyələr verilə bilər və ya bonusların hesablandıqlarını elan edə bilərlər. Yarışmalar tədbirdən bir müddət əvvəl keçirilir və orada qaliblər elan olunur.

2 saylı həyat hekayəsi: Yanlış format hadisəni dağıda bilər

Y şirkətinin yeni rəhbəri, şöbəsi üçün korporativ idman araşdırması təşkil etmək qərarına gəldi. Lakin şöbənin bir çox işçisinin mürəkkəb yarışlarda iştirak etmək yaşı yox idi - proqram komandanın xüsusiyyətlərini nəzərə almadan tərtib edilmişdir.

Nəticədə heyətin əhəmiyyətli bir hissəsi yarışları izləməkdən cansıxıcı oldu. Belə bir vəziyyətdə daha çox intellektual əyləncələr, məsələn, master-klasslar daha uyğundur.

Təşkilati səmərəlilik

Tətilin təşkili səviyyəsi: nə qədər adam gəldi, hamının razı olub-olmaması, tədbirin nə qədər rəvan getməsi və s. Təşkilati fəaliyyət NPC metrikası, istehlakçının sədaqət indeksi istifadə edilərək ölçülür.

Aşağıdakı kimi hesablanır: hadisəyə sadiq olan işçilərin nisbəti, mənfi fikirli işçiləri çıxmaqla. Rəy toplamaq üçün tədbirdən dərhal sonra sorğu keçirin. Anket anonim olmalıdır, beləliklə məlumatlar daha dəqiq olacaqdır.

1. EEI - işçilərin nişanlanma indeksi

Bu, bir şirkətdə işləmək istəyən, həmkarları və tanışları ilə ünsiyyətdə müsbət cavab verən, işlərində əlavə səy göstərən işçilərin faizidir. Nişan üçün işçilərin öz dəyərlərini hiss etmələri vacibdir. Korporativ tədbirlər işçilərə şirkətin onları qiymətləndirdiyini göstərmək üçün bir yoldur. Həm də işəgötürənin dəyərini nümayiş etdirir, şirkətin bazardakı yeri, uğurları və planları haqqında danışmağa imkan verir.

Bunu necə hesablamaq olar? Nişan hesablamaq üçün bir neçə üsul var. Ən məşhur Q12 nişan testidir.

Bir neçə anketin hazırlanmasını tələb edən və praktik tətbiqində çətin olan daha mürəkkəb metodlar var.

2. ROI - investisiya nisbəti üzrə gəlirlilik

Bu nisbət yalnız uzunmüddətli dövrdə qiymətləndirilir. Əgər işçilər şirkətə sadiqdirlərsə, digər işəgötürənlərə getmirlər, işçi dövriyyəsi azdır, kadr tapmaq və təlim xərcləri azdır. Bundan əlavə, sadiq işçilər daha səmərəli işləyir və şirkətə daha çox qazanc gətirirlər.

Hesablama düsturu belə görünür:

Bir hadisədən sonra ROI hesablamaq demək olar ki, mümkün deyil, çünki satışla birbaşa əlaqəli deyil. Ancaq müntəzəm korporativ hadisələrlə, məqsədlərə çatmaqla qazancın artması arasındakı əlaqəni izləyə bilərsiniz.

3. EAI - İşəgötürənin Cəlbedicilik İndeksi

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI iki şəkildə hesablanır: xüsusi sorğu anketlərindən istifadə edən işçiləri sorğu etmək və şirkətə münasibətini qiymətləndirmək üçün potensial işçiləri sorğu-sual etmək. Sualların siyahısı şirkətin xüsusiyyətləri və bazardakı mövqeyi nəzərə alınmaqla HR mütəxəssisləri tərəfindən hazırlanır.

Mütəmadi olaraq keçirilən korporativ tədbirlər korporativ mədəniyyətin formalaşmasına töhfə verir, komandada psixoloji mühiti yaxşılaşdırır, işçilərin motivasiyası ilə sistemli işləməyə kömək edir.

Korporativ tətilin uğurlu olmasını təmin etmək üçün ilk addım hədəflər qoymaqdır:

Tədbirin aydın məqsədi formatın müəyyənləşdirilməsinə və bayramın ideyasını seçməyə kömək edəcəkdir.

Məqsədə əsaslanaraq şirkət üçün hansı fəaliyyət meyarlarının vacib olduğunu başa düşəcəksiniz.

Məqsəd, tətildə başlayacaq xaosun qəti bir fikir və xaricdən səriştəli bir idarə olmadan qarşısını almağa kömək edəcəkdir.

Məqsəd işçilərin lazımi emosional təcrübə əldə etmələri üçün tədbiri təşkil etməyə imkan verəcəkdir.

Tətilin düşünülmüş quruluşu vəzifələri həll edir, quruluşun olmaması - pul itkisinə səbəb olur.

Özünüz bir tədbir təşkil edin və ya bir hadisə agentliyinə müraciət edin? Cavab, tətildə nə qədər insanın iştirak etdiyinə və proqramın nə qədər mürəkkəb olduğuna bağlıdır.

Tədbir 20-30 nəfər üçün nəzərdə tutulmuşdursa, bir ofisdə və ya kafedə keçiriləcəkdir - yəqin ki, özünüz düşünərək bir tətil təşkil edə bilərsiniz.

Şirkətdə yüzdən çox işçisi varsa, bir neçə tapşırıq yerinə yetirməli, bir partiya təşkil etməlisiniz, komanda qurma və master-klasslar keçirməlisiniz - yalnız mütəxəssislər mürəkkəb bir tədbiri rəvan keçirə bilər.

Hansı seçim sizə uyğun olursa olsun, hazırlıqda ikinci addım büdcənin hesablanması olacaqdır. Korporativ tətil üçün xərcləri necə hesablamaq olar - növbəti məqalədə izah etdik.

Videoya baxın: Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016 (Iyun 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send