Faydalı məsləhətlər

Həyatda, işdə və münasibətlərdə prioritetlər təyin edin

Pin
Send
Share
Send
Send


Bu yazıda, bütün əsas məlumatları toplayacağam necə prioritetləşdirmək olar. Düzdür prioritetləşdirmə hər hansı bir insanın həyatında çox vacib rol oynayır, insan həyatının bütün sahələrində və ümumilikdə həyatda vacibdir. Düzgün qurulmuş prioritetlər hər hansı bir işdə böyük uğurlar qazanmağınıza, bütün həyati hədəflərinizi və xəyallarınızı həyata keçirməyə imkan verir.

Prioritetləşdirmə zaman idarəçiliyinin ən vacib vasitələrindən biridir - vaxt idarəetmə sənətidir. Çox vaxt insanlar vaxt keçirmirlər, lazımi işləri görmürlər, məqsədlərinə düzgün üstünlük verməyi bilmədikləri üçün nail olmurlar. Bütün tapşırıqları eyni anda yerinə yetirməyə tələsirlər və nəticədə onlardan heç birini keyfiyyətcə, xüsusən ən vacib və zəruri tapşırıqları yerinə yetirə bilmirlər. Düzgün prioritetləşdirmə bu səhvin qarşısını almağa kömək edəcək və şəxsi effektivliyi əhəmiyyətli dərəcədə artırır. Başlamaq üçün bunun nə olduğunu anlayaq.

İlk baxışdan mürəkkəb bir şey yoxdu. Ancaq praktikada hər şey o qədər də sadə deyil ... Əgər çox vaxt vacib bir şey etmək üçün vaxtınız yoxdursa, vacib şeyləri daim sonraya təxirə salırsınızsa, bir anda bir neçə şeyə daim toxunursunuzsa, mütləq düzgün prioritet göstərməyiniz barədə düşünməlisiniz. Və bundan sonra sizə müxtəlif effektivlik dərəcəsində olan bütün vasitələr təklif edəcəyəm ki, onlardan bəyəndiyiniz və xüsusi olaraq sizə uyğun olanları seçə və istifadə edə bilərsiniz.

Prioritet təyinetmə üsulları.

Beləliklə, prioritetləşdirmənin müxtəlif üsullarını nəzərdən keçirin. Mən onlardan bəzilərini digər məqalələrdə daha ətraflı təsvir etdim, buna görə də bağlantılar verəcəyəm - daha ətraflı tanış olmaq üçün onları vurun.

Eisenhower matrixi. Müxtəlif ədəbiyyatda, fərdi böyümə seminarlarında və təlimlərində fəal şəkildə müzakirə olunan düzgün prioritetlərin çox populyar və effektiv yolu. Bu metodun mahiyyəti bütün lazımi tapşırıqları iki meyara görə paylamaqdır: əhəmiyyət dərəcəsinə və aktuallığına görə. Beləliklə, bir növ matris əldə edilir - işlərin üstünlüyü yuxarı soldan aşağı sağa qədər azaldığı bir masa.

Eisenhower matrisindən istifadə edərək, bəzi vacib və təxirəsalınmaz işlərin tamamlanmaması ehtimalını tamamilə istisna etmək olar və bu onsuz da kifayət deyil.

Bu prioritetləşdirmə üsulu haqqında ayrıca bir məqalədə təsvirlərlə birlikdə oxuyun: Eisenhower Matrix.

İşlər siyahısının tərtibi. Əvvəlcədən necə seçilməyinizi düşünən bir çox insan bu xüsusi metoddan istifadə edir, çünki çox sadə, başa düşülən və əlverişlidir. Aşağı xətt, işlər siyahısını tərtib edərək bu siyahını izləməklə vaxtınızı planlaşdırmaqdır. Bu vəziyyətdə ən vacib hallar siyahının başına qoyulmalıdır, sonra prioritet azaldıqca.

Siyahıları mümkün qədər səmərəli etmək üçün bir sıra qaydalara əməl edilməlidir. Bu barədə daha çox məqalə hazırladım.

Pareto qaydası. Düzgün prioritet vermə də məşhur Pareto qaydası (və ya qanun) istifadə edərək edilə bilər. Onun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, səylərin yalnız 20% -i nəticənin 80% -ni gətirir və əksinə: səylərin 80% -i nəticənin yalnız 20% -ni gətirir. Bu vəziyyətdə prioritetləşdirmə çox sadədir: ən təsirli halların 20% -ni qeyd etməlisiniz (mövcud məlumatların təhlili əsasında) və səylərinizi onlara yönəltməlisiniz. Bunlar sizin üçün ən yüksək prioritet olacaq, qalan 80% isə ikincidir.

Bu qanunun işləməsi və tətbiqi barədə daha ətraflı məlumatı Pareto Prinsipi (Pareto Qanunu) məqaləsində tapa bilərsiniz. Qayda 20/80.

Dekart Meydanı. Başqalarına nisbətən daha çox vaxt və zehni xərclər tələb edən, eyni zamanda daha dəqiq, daha təsirli olan prioritetləşdirmə üsulu. Bu metodu qlobal miqyasda, məsələn, bir il, bir neçə il və ya hətta həyat üçün prioritetləşdirmək üçün istifadə etmək yaxşıdır. Gündəlik planlaşdırma üçün əlverişsiz olacaq.

Bu metodu planlaşdırma üçün necə tətbiq etmək olar? Məqsədlərinin hər birini dörd tərəfdən nəzərdən keçirmək lazımdır:

  • Bunu etsəm nə olacaq?
  • Mən etməsəm nə olacaq?
  • Bunu etsəm nə olacaq?
  • Mən etməsəm nə olacaq?

Cavablarınızın hər birinə müəyyən bir ağırlıq verilə bilər və bu çəkilərin cəminə görə fəaliyyətinizi prioritetləşdirin: böyükdən kiçikinə qədər.

Bir nümunə ilə belə bir texnika haqqında daha ətraflı məlumat üçün, Dekartes Meydanı - Qərarların qəbul edilməsi texnikası məqaləsinə baxın.

ABC metodu. Bütün işlərinizi yalnız 3 kateqoriyaya bölmək üçün prioritetləşdirməyin çox sadələşdirilmiş və əlverişli yolu:

  • A - çox vacibdir,
  • B - çox vacib deyil,
  • C heç də vacib deyil.

Müvafiq olaraq, A kateqoriyalı hallar, daha sonra B kateqoriyalı hallar və sonunda C kateqoriyalı hallar daha çox prioritet olacaqdır. Bütün sadəliyinə baxmayaraq ABC metodu "itirmək" və vacibliyini yerinə yetirməmək demək olar ki, tamamilə aradan qaldırır. tapşırıq, buna görə istifadə edilə bilər.

Olimpiya sistemi. Bu prinsipə görə prioritetləşdirmə ardıcıl cüt istiqamətli "rəqabət" - qalib-finalı müəyyənləşdirmək üçün tapşırıqların müqayisəsindən keçir.

Tutaq ki, 16 tapşırığınız var (sayı sizə lazım olan hər hansı bir ola bilər). Aralarında cütlüklü bir "turnir" keçirirsiniz - hər cütdən prioritet vəzifəni seçərək 1/8 final. 8 hal qalıb - bunlarla birlikdə 4 yarımfinalçı müəyyənləşən 1/4 finalı təşkil edirsiniz. Sonra 2 finalçı müəyyənləşdirmək üçün 1/2 final. Və nəhayət, qazanılan hədəfin təyin olunduğu final. O sizin üçün ən yüksək prioritetə ​​sahib olacaq, ikinci yarımfinalçı - əhəmiyyət baxımından növbəti, dörddəbir finalçı - növbəti və s.

Cütlüklə müqayisə üsulu. Bu prioritetləşdirmə seçimi əvvəlkisinə bənzəyir, ancaq bir az daha mürəkkəbdir, çünki burada vəzifələri sizin üçün ən vacib olan bir neçə meyara görə müqayisə etməlisiniz. Bu meyarların hər biri üçün öz ağırlığını, məsələn, 1-dən 5-ə qədər olan ölçüdə vermək rahatdır.

Məsələn, sizin üçün daha vacib olan hara yatırım etməyi seçirsiniz. Seçimləri 3 meyara görə müqayisə edin: gəlirlilik, mövcudluq, risk. 4 seçim arasından birini seçin: bank əmanəti, qiymətli kağızlar, valyuta, qızıl. Bütün bu seçimləri hər meyar üçün ayrı-ayrılıqda cüt-cüt müqayisə edin. Beləliklə, ən sərfəli, ən əlverişli və ən az riskli bir seçim alırsınız. Risk sizin üçün ən böyük çəkiyə sahibdirsə və əlçatanlıq ən azdırsa, ən az riskli metod ən üstün prioritetdir, daha sonra ən sərfəli və daha əlverişlidir. Bəzi meyarlara görə nəticələr eynidirsə - ümumiyyətlə əladır, “qalib” dərhal görünür.

Qarşılıqlı təsir prioriteti. Bu prioritet metodundan istifadə edərkən, bir insanın qarşısında duran bütün vəzifələr rənglənir və onların həyata keçirilməsinin bir-birlərinə necə təsir etdiyi təxmin edilir. Məsələn, "mənzil almaq" məqsədlərinə "yeni iş tapmaq", "ixtisas artırmaq", "passiv gəlir mənbəyi yaratmaq" məqsədləri təsir göstərir. Bütün hədəfləri dairələrdə çəkərək oxlarla birləşdirərək bunu etmək rahatdır.

Ən çox prioritet, ən çox oxun səbəb olduğu məqsədə veriləcəkdir. Və s.

Qlobal hədəflərə töhfə. Əvvəlcədən tamamilə fərqli olaraq prioritetləşdirmə metodu. Bu vəziyyətdə qarşılıqlı təsir metodu ilə eyni şəkildə başlamağa dəyər, yalnız ən çox prioritet ən çox oxun getdiyi məqsədə deyil, ən çox sayının ayrıldığı yerə qoyulur.

Yəni qlobal məqsəd deyil, yerinə yetirilməsi daha qlobal hədəflərə çatmağa kömək edəcək vəzifə ən yüksək prioritet olacaqdır.

Çoxtərəfli analiz metodu. Bu prioritet yolu ən çətin, eyni zamanda ən doğru hesab etmək olar. Burada bir neçə amili qeyd etmək lazımdır ki, bunun sayəsində tapşırıqlarınızı müqayisə edib, hər bir hala hər amilə, məsələn 5 ballıq şkala ilə qiymət verə bilərsiniz. Bütün bunları cədvəl şəklində təşkil etmək rahatdır, burada vəzifələriniz şaquli və qiymətləndirmə amilləri üfüqi olacaqdır.

Nəticədə prioritetləşdirmə hər bir tapşırığın ümumi balı azalan qaydada baş verəcəkdir.

Yaxşı, sonda prioritet məsələsi barədə danışarkən, sözdə xatırlatmaq istərdim "Xalq üsulları", bəzilərindən hamınız üçün tanınmış cəlbedicilər gəldi. Diqqəti çəkirəm ki, bunlar səhv, prioritetləri təyin etməyin səmərəsiz üsullarıdır, sadəcə bunu etməməyi göstərmək üçün onları qeyd etmək qərarına gəldim.

  • Hədəf metodu - gözümü tutmaq üçün ilk olanı et: hədəfi görürəm - vururam.
  • Yerli təkər üsulu - ən zəhlətökən işlə məşğul olun (məsələn, patronun "beyinə damcı" etməsi, hansısa işlə məşğul olması - bu onun ən üstün vəzifədədir deməkdir).
  • Qovurma xoruzu üsulu - ən yüksək prioritet "qovrulmuş xoruz bişirildikdə", yəni güclü basıldığında və gecikməyə davam edə bilməməyinizdir.
  • Yalançı metod - Əvvəla, asan olmayanı etmək, narahat olmayan və sona qədər mürəkkəb və ciddi mövzuları kənara qoymaq.

2 dəqiqəlik qaydanı da xatırlatmaq istəyirəm ki, hər hansı bir işi başa çatdırmaq üçün 2 dəqiqədən az vaxt tələb olunursa, dərhal edilməlidir. Bu qaydanı tətbiq etmək, çox böyük bir kiçik yığıncaq yığmaqdan çəkinməyə imkan verəcəkdir.

İndi necə düzgün prioritet verəcəyinizi bilirsiniz. Gördüyünüz kimi, bir çox üsul var (və bu hamısı deyil, yalnız ən populyar). Ən yaxşısını istədiyinizi seçin və hərəkət edin. "Sadədən mürəkkəbə" prinsipinə əməl edə bilərsiniz, yəni əvvəlcə daha sadə bir şəkildə prioritetləri təyin edin, sonra tədricən daha mürəkkəb və effektiv olanlara keçin. Əsas odur ki, prioritetləşdirmənin çox vacib olduğunu başa düşmək və həqiqətən diqqət yetirmək lazımdır.

Vaxt idarəçiliyini mənimsəməkdə və şəxsi effektivliyinizi artırmaqda sizə uğurlar arzulayıram! Maliyyə dahisinə baxın!

Həyatını araşdırmaq

Prioritetləri təyin etməzdən əvvəl, vəziyyətə və zamana nəzarət etmək lazımdır və bunun üçün həyatda nələrin baş verdiyini tapmaq lazımdır.

Ötən ay vaxtınızı necə keçirdin?

Zamana münasibətinizi dəyişdirmək üçün onu qiymətləndirməlisiniz. Son həftələrdə etdiyiniz hər şeyi yazın.

Həyatın hər sahəsinə nə qədər vaxt ayırırsan? Bu sualın cavabı hazırda prioritetlərinizin nə olduğunu anlamağa kömək edəcəkdir.

Vaxtınızı necə keçirdiyinizdən məmnun olduğunuzu qiymətləndirin.

Həyatınızın ən vacib sahələrini düşünün: karyera, münasibətlər, şəxsi inkişaf, maliyyə, sağlamlıq, ailə.

Hər bir sahəni sizin üçün nə qədər vacib olduğuna görə qiymətləndirin. 1-dən 10-a qədər bir miqyas istifadə edin, burada 1 tamamilə əhəmiyyətsizdir və 10 vacibdir.

İndi hər bir sahədəki irəliləyişinizi qiymətləndirin. Buna nə qədər vaxt ayırmağınız sizi qane edir? 1-dən 10-a qədər.

8-dən 10-a qədər qiymətləndirdiyiniz sahələri araşdırın. Əgər ərazinin əhəmiyyəti və onunla məmnunluq arasında 2 və ya daha çox nöqtə varsa, bu, balansın zəif olduğunu göstərir. Siz vacib olanlara vaxt itirmirsiniz.

Daha vacib işlər görmək üçün yeni prioritetlər təyin edin.

Üçüncü addım: həyatınızda hansı hərəkətlərin, hərəkətlərin və vəzifələrin əskik olduğunu tapın. Aşağıdakı sualları oxuduğunuzda ağla gələnləri yazın.

  • Hazırda həyatımda ən vacib olan nədir?
  • Hansı sahəyə daha çox vaxt ayırmaq istərdim?
  • Daha az vaxt harada lazımdır?
  • İndi diqqətimi hansı sahələr tələb edir? (məs: sağlamlıq, ailə, maliyyə)

Əməllərinizi ən vacib olan qaydada qeyd edin. Bu yeni prioritet siyahınızdır.

Bu addım üzərində daha ətraflı danışaq.

Birinci üsul: bir ildə

Tutaq ki, həyatda hadisələrin inkişafının üç mümkün yolu var, yalnız bir-bir gedə bilərsiniz. Necə düzgün qərar qəbul etmək olar?

Çətin bir seçimlə qarşılaşdıqda, 12 aydan sonra həyatınızı təsəvvür edin. Bir yaş böyüksən, bəzi məqsədlərinizə nail olmusunuz və bu gün geriyə baxın. Bütün narahatlıqları və problemləri ilə indidən uzaqlaş. Nə etdin? Nə səhv oldu və nə oldu? Hansı fəaliyyətlər ən vacib hədəfləri tez həyata keçirməyə kömək etdi?

Bu metodun sadə addım-addım prosesi:

  • Bir ildən sonra özünüzü və həyatınızı tanıtın.
  • Bütün hədəflərinizə necə çatdığınız barədə düşünün.
  • Buna səbəb olacaq işlər siyahısı yaradın.

Bir ildə (beş, on il) özünüzü tanıdaraq həyatınıza tamamilə fərqli bir baxımdan baxa bilərsiniz. Çox güman ki, nəyin işlədiyini və nəyin yaramadığını başa düşəcəksiniz. Bu məlumatdan istifadə edərək prioritetlərinizi dəyişdirə və daha təsirli seçimlər seçə bilərsiniz.

İkinci üsul: tərs düşünmə

Adətən prioritetləri təyin edərkən bir iş siyahısı ilə rastlaşır və hansının daha vacib olduğunu anlamağa çalışırsan. Ancaq tərs düşünmə metodu ilə deyil.

Ən üstün vəzifəniz hesab etdiyiniz bir işə başlamaq lazımdır. Məsələn, günün sonuna qədər layihəni tamamlayın. Beləliklə, 1 nömrəli prioritet layihəni başa çatdırmaqdır. Bu tapşırığın həqiqətən ən vacib olduğundan əmin olmaq üçün onu əsas siyahıdakı digərləri ilə müqayisə etməyə başlayın.

2 nömrəli prioriteti qəbul edin: bütün iş ölçümlərinə baxın və zəruri hallarda cədvəli tənzimləyin.

Uzunmüddətli mükafatlar və hər bir fəaliyyət növünün təsiri barədə düşünərək, mümkün nəticələrini müqayisə edin və 1 nömrəli prioritetin həqiqətən № 2-dən daha vacib olduğundan əmin olun. Məsələn, bütün şirkətin işi və mükafatınız, layihəni tamamlamağınızdan asılıdır. Beləliklə, sizin üçün daha az vacib olanı tapmaq, daha vacib olanı təyin edə bilərsiniz.

Üçüncü metod: Balanslaşdırılmış qrafik kartı

Bu üsul (Balanslaşdırılmış Scorecard) Amazonda 4.000 kitabda qeyd edilmişdir. Bu, heç olmasa onun diqqətə layiq olduğunu göstərir.

Bu metodun ən böyük üstünlüyü, ən çox dəyər gətirən hərəkətləri və hədəfləri müəyyənləşdirmək bacarığıdır bir neçə sahə. Hansı vəzifənin bir neçə səviyyədə ən əhəmiyyətli fayda verdiyini bilmirsinizsə, bir qələm və kağız çıxarın və aşağıdakıları yazın. Ancaq əvvəlcə hədəfləriniz və gözlənilən nəticələr haqqında düşünün. Bacarıq dəstinizə və mövcud vaxta görə real gözləntilər təyin edin.

Birinci addım: hədəflərinizi göstərin.

Həqiqətən uğur qazanmağın nə olduğunu öyrənin. Günün, həftənin və ya ayın sonuna qədər əldə etmək istədiyiniz hədəflərin və gözlənilən nəticələrin siyahısını tərtib edin.

Məsələn, bir layihə meneceri olaraq aşağıdakı məqsədlərlə maraqlana bilərsiniz: A və B layihələrini başa çatdırmaq, məhsuldarlığı artırmaq, aylıq gəliri artırmaq.

İkinci addım: Bütün vəzifələrinizi təsvir edin.

Tapşırıqları ən yüksək fayda ilə tapmaq üçün əvvəlcə bütün prioritetlərinizi müəyyənləşdirməlisiniz. Hər bir fəaliyyətin altına düşən məqsəd və vəzifələri olan bir masa yaradın.

Məqsəd: A layihəsini başa çatdırmaq. Fəaliyyət: komanda ilə görüşmək, bunun üçün bir fəaliyyət planı yaratmaq, işlərinin nəticələrini izləmək.

Məqsəd: məhsuldarlığı artırmaq. Fəaliyyətlər: cədvəlinizi yaxşılaşdırın, komanda ilə görüşün və onlarla tanış olun, lazımsız tapşırıqları aradan qaldırın və ya ən az vacib olanları kənarlaşdırın, ən çox nə vaxt aparacağını təhlil edin.

Üçüncü addım: prioritetlər üçün balanslı bir qrafik kartı yaradın.

Dörd əsas vəzifəniz varsa, dörd kəsişən dairə çəkin və hər birinə hədəflərinizin adını yazın. Sonra hansı hərəkətlərin faydaların təkrarlanmasına səbəb olduğunu qiymətləndirin, yəni eyni anda bir neçə məqsədə çatmağa kömək edir.

Məsələn, bir müştəri ilə görüş bir layihə üzərində işləmə prosesinin sürətlənməsinə və aylıq gəlirin artmasına səbəb ola bilər. Komandanızın işini təhlil etmək məhsuldarlığın artmasına və layihələrin daha sürətli başa çatmasına səbəb olur.

"Bir daşla iki quş" - bu ifadə bu üsula ən yaxşı uyğun gəlir. Bunu həyatınızın bütün sahələrində tətbiq edin və bir vəzifənin onlardan bir neçəsinə təsir edə biləcəyini görəcəksiniz. Nə qədər düşüncəli təhlil etsəniz, prioritetləri daha dəqiq təyin edəcəksiniz.

Dördüncü metod: Covey Matrix

Yəqin ki, matris haqqında əvvəlcədən eşitmisiniz və oxumusunuz, amma siyahımızdan kənarda qala bilməz: bu metod çox yaxşıdır. Stressi prioritetləşdirməyə və azaltmağa da kömək edir. Hər şeyi düzgün etdiyinizi başa düşəndə, gərginlik aradan qalxır.

Şəxsi böyüməsi üçün məşhur yazıçı Stiven Covey, bir vərəqi dörd hissəyə bölmək, bir xətt çəkmək və yuxarıdan aşağıya bir xətt çəkməyi təklif etdi. Bu yaxınlarda nə etdiyinizi düşünün və dörd dörddən birinə qoyun:

  • Əhəmiyyətli və təcili.
  • Vacibdir və təcili deyil.
  • Əhəmiyyətsiz və təcili.
  • Əhəmiyyətli deyil və təcili deyil.

İşlərinizin çoxu "vacib və təxirəsalınmaz" kvadrantda saxlanılmalı və "vacib və təcili" olmağa icazə verilməməlidir. Ancaq əhəmiyyətsiz və təxirəsalınmazlar ciddi şəkildə süzülməlidir, bir çox imtina.

Covey matrisinin bizə gətirdiyi sadə düşüncə, vacib məsələlərdə tıxanmalara və şüuraltılara yol verilməməsidir. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. ABCDE adlı strategiyasında bu yanaşmadan istifadə edir.

Budur necə işləyir: Gələn ay ərzində tamamlamalı olduğunuz hər şeyi bir kağıza yazın. Tək başınız rahatlaşmağa kömək edəcək, çünki qarşınızdakı hədəflərin siyahısını görmək, başınızdan sis çıxarmaqdır.

Sonra, vəzifələrin vəziyyətini təyin edin.

Tapşırıqlar ən vacibdir.

Bunlar taleyiniz üçün əhəmiyyətli nəticələrə səbəb olan ən vacib şeylərdir. Çox xoş olmaya bilər, amma tamamlanmalıdır - və nə qədər tez bir o qədər yaxşıdır.

Bu vəzifələri yerinə yetirməsəniz, pulunuzu, sağlamlığınızı, sevilən birinizi, bəlkə də həyatınızı itirəcəksiniz. Tracy'nin özünün dediyi kimi, bunlar yemək lazım olan "qurbağalar" dır. Bunlar əvvəlcə edilməli olan şeylərdir.

Bir çox vəzifəniz varsa, bunları prioritetləşdirməlisiniz. İndi ən vacib şey A-1 kimi görünəcək, ikinci ən vacib şey A-2, sonra A-3 və s.

TapşırıqlarB daha az nəticələrə malikdir.

B tipli tapşırıqların yerinə yetirilməsinin də kiçik nəticələri var. Qurban ola bilərmi? Hamısı vəziyyətdən asılıdır. Məsələn, A tapşırığınız varsa, ancaq bu anda öhdəsindən gələ bilmirsinizsə, dərhal B. ilə başlayın və əksinə, A tapşırığı artıq yerinə yetirə bilərsə, süründürməçilik və özünü aldatma ilə məşğul olmayın.

Əgər taleyinizə təsir edəcək yarımçıq bir layihəniz varsa, tamamlanana qədər təmizləməyin.

Tapşırıqların heç bir nəticəsi yoxdur.

Tip tapşırıqları etmək xoş bir şeydir, amma bunu etməyinizdən asılı olmayaraq heç bir nəticəsi yoxdur. Məsələn: bir dosta zəng. Bu cür fəaliyyətlər həyatınıza təsir etmir.

A və ya B qaldıqda C tipli tapşırıqlar yerinə yetirilə bilməz.

TapşırıqlarD birinə həvalə edilə bilər.

Tapşırıqlar D təhlükəsiz şəkildə başqasına verilə bilər. Bu, A tapşırıqlarına daha çox vaxt ayırmağa kömək edir.

Sadə bir nümunə: özünü təmizləmək əvəzinə təmiz bir xanım dəvət et.

TapşırıqlarE-ni işlər siyahısından çıxarmaq lazımdır.

E növünün vəzifələri ümumiyyətlə tapşırıq deyil. Qeybət, video oyunlar, sosial şəbəkələr, məqsədsiz sörf - həyatınıza təsir etməyən və daha vacib vəzifələrin yanında vaxt itirməməyiniz. Bunları C tipi ilə əvəz etmək olar - sosial şəbəkələr əvəzinə bir dosta zəng edin.

Əlavə məsləhətlər

Görüləsi vacib işlərin siyahısını tərtib edin.

Bu çox yaxşı bir tətbiqdir. İki siyahı hazırlamaq lazımdır.

Birincisi: böyük mənzərəni təmsil edən hallar. Məsələn, ingilis dilini öyrənmək, insanlarla ünsiyyət mövzusunda üç kitab oxumaq və həyatda tövsiyələr təqdim etmək, bir başlanğıc yaratmaq.

İkinci: hər gün nə etməli olduğunuz şey. Təkrarlanan məşqlər ola bilər: məşqlər, oxu, düşüncə.

İlk siyahının işlərini komponentlərə bölmək və onları həyata keçirməyə başlamaq vacibdir. Paralel olaraq, ikinci siyahıdakı tapşırıqların da tamamlandığından əmin olun. Balans tam bir həyat yaşamağa imkan verən şeydir.

Əsas dəyərləriniz və prinsiplərinizin nə olduğunu öyrənin.

Dəyərlər və prinsiplər insanların yaşadığı qaydalardır. Çətin bir həyat vəziyyəti ilə qarşılaşdığınız zaman onlar xüsusilə faydalıdır. Məsələn, işdə vicdanlı və ya şərəfsiz davranmaq? Əxlaqi prinsipləriniz bu suala cavab verməyə kömək edəcəkdir.

Prinsiplər və dəyərlər də yaxşıdır, çünki onlar böyük mənzərəyə baxmağa imkan verir. Bəzən detallara o qədər diqqət yetiririk ki, nə etdiyimizi və niyə başa düşmədik.

Ən bahalı vaxt vərdişlərinizin nə olduğunu öyrənin.

Demək olar ki, hər bir insan vaxt sərf edən bir şey edir. Bəhanəsi var: Çox çalışdım və indi dincəlirəm. Bəs sosial şəbəkələrdə oturmaq tətildir? Bir çox insan bu vərdişdən kənarlaşır.

Vaxt yeyənlərin siyahısını tərtib edin. Gündəlik neçə saat çəkdiyini öyrənin. Və bir həftə? Bu əvəzolunmaz vaxtı daha vacib bir şeyə sərf etmək olar. Məsələn, Brian Tracy metoduna görə A tipli vəzifələr üçün.

Prioritetləriniz üçün hədəf tapın.

Əgər prioritetə ​​bağlı bir məqsədiniz varsa, onda onun əldə olunması üzərində işləmək daha asan olacaq. Bunlar nə ilə fərqlənir? Məsələn, utancaq olduğunuz üçün insanlarla ünsiyyət prioritetiniz ola bilər. Məqsəd ünsiyyət haqqında kitab oxumaq, tədbirlərdə iştirak etmək, müəyyən bir insanla tanış olmaq ola bilər.

Xatırlatmalardan istifadə edin.

Bəlkə də prioritetlərinizi təyin etdikdən dərhal sonra qulaq asmalı olduğunuz ən təsirli məsləhət budur. Bunlara yapışmaq və unutmamağa imkan verir. Axı, həyatınızda bir şey tanımağa nə qədər cəhd etmisiniz və tədricən bu barədə unutmusunuz? Hər gün qaçmağa başladıq, bir həftədən sonra həftədə 3 gün qaçdıq, bir ay sonra divanda uzanıb düşündüm ki, hansı qaçış var, sən çox yorursan?

Hər gün özünüzə prioritetlərinizin nə olduğunu xatırlat. Rəngli stikerlər dəsti bir quruşa başa gəlir və faydası əvəzolunmaz ola bilər. Onları mənzildə yerləşdirin, telefonunuzda və ya dizüstü kompüterinizdə xatırlatmalardan istifadə edin, bu məlumatla psixikanızı bombalayın və özünüzü bu barədə unutmağa imkan verməyin.

Prioritetləşdirmə bir çox bacarıqların inkişafını tələb edən bir prosesdir. Vaxt idarəetmə sənətini öyrənməlisiniz, siyahı tərtib edə və daha çox şey edə bilərsiniz. Budur başlanğıcda faydalı olacaq kitabların siyahısı:

  • "Kənarda" Eric Bertrand Larssen.
  • Brian Tracy tərəfindən effektiv vaxt idarəçiliyi.
  • Tony Robbins tərəfindən Özünüdərmə Kitabı.
  • “Sərhədsiz güc. Şəxsi nailiyyət zirvələrinə necə çatmaq olar ”Tony Robbins.
  • "Nə seçəcəksən?" Tal Ben Shahar.
  • Edward Hallowell tərəfindən "Məni Narahat etmə"
  • "Hər şeyi qaydasına necə qoymaq olar" David Allen.
  • "Hər şeylə cəhənnəmə! Alın və edin. "Richard Branson.

Diqqətin inkişafı haqqında

Konsentrasiyanı yaxşılaşdırmaq üçün bir neçə sadə məşq:

  1. Kresloya oturun, başınızı qaldırın, boynunuzu düz tutun və çiyinləri düzəldin və aşağı salın. Barmaqlarınızı sağa işarə edərək sağ əlinizi qaldırın. Başınızı döndərin (yalnız boynu deyil), eyni zamanda barmaqlarınıza konsentrə olun. Əlinizi tutun və bir dəqiqə baxın. Eyni əlinizi sol əlinizlə təkrarlayın.
  2. Rahat bir mövqe tutun, gözlərinizi bağlayın, bir kavanoz və top təsəvvür edin. Bir qabın içinə girdiyini düşünün. Bir neçə dəfə təkrarlayın. Hərəkətlərinizi diqqətlə izləyin. Təlimin nəticəsi diqqətin artması və düşüncələrin boşaldılmasıdır.
  3. Vərəqi və qələmi götür. Düz bir xətt çəkməyə başlayın. Düzgün edin, yalnız xətti düşünün. Diqqəti çəkdiyinizi görsəniz, bir budaq çəkin və yenidən düz xəttə qayıdın. Bu məşq yalnız diqqəti öyrətməyə deyil, həm də məşq dinamikasını izləməyə imkan verir.

Vaxt planlaşdırması

Eisenhower matrisindən istifadə edin (vaxt idarəetmə üsullarından biri). Bütün işləri 4 qrupa bölün:

  • təcili və vacibdir
  • təcili, lakin əhəmiyyətsizdir
  • vacib, lakin təcili deyil
  • təcili və əhəmiyyətsizdir.

Təcili və vacib işlər dərhal edilməlidir. Əhəmiyyətli və təxirəsalınmaz məsələlər bir müddət təxirə salına bilər, amma bundan sui-istifadə etmə (nəticədə bir çox təcili və vacib məsələlər toplanacaq). Təcili və əhəmiyyətsiz əməllər ümumiyyətlə kiminsə təsadüfi tapşırıqları deməkdir. Onları başqa bir şəxsə həvalə etməyə və ya imtina etməyə çalışın. Təcili olmayan və əhəmiyyətsiz əməllər ümumiyyətlə vaxt yeyənləri gizlədir (siqaret çəkmək, sosial şəbəkələrdə söhbət, TV seyr etmək və s.). Onlardan təhlükəsiz şəkildə qurtula bilərsiniz.

Prioritetləşdirmə

"A, B, C, D" metodundan istifadə edərək prioritetləşdirmə təcrübəsi. A əsas prioritetdir. G ən aşağı prioritetdir. Bütün müvafiq tapşırıqları yazın, hər birinin qarşısında məktublar qoyun. Əlavə olaraq başqa bir məktub qoyun:

Bir neçə təcili məsələ ola bilər. Sonra bunları aşağıdakı kimi sıralamaq olar: Ac1, Ac2, Ac3 və s. Və işlərin əhəmiyyətini başa düşmək, məktubların xüsusiyyətlərini öyrənmək:

  1. Və - ən vacib şeylər. Gələcəyiniz onlardan asılıdır. Əhəmiyyətli və təxirəsalınmaz məsələyə bir nümunə: kəskin ağrı üçün həkimə gedin, iş barədə bir hesabat verin. Əhəmiyyətli və təxirəsalınmaz məsələyə misal: iş yerində tanıtmaq üçün xarici dil öyrənmək.
  2. B - təcili vəziyyətdə tərk edilə biləcək daha az vacib məsələlər. Bu hallara əməl edilməməsi xoşagəlməz nəticələrə səbəb olacaq, lakin ümumiyyətlə gələcək üçün kritik deyildir. A qrupundakı bütün işlər tamamlanana qədər B qrupu işlərinə başlamaq olmaz.
  3. B - uğursuzluqdan heç bir şey olmayacaq əhəmiyyətsiz məsələlər. Misal: boş vaxtınızda xəbər və ya kitab oxuyun. B qrupunun işlərinə yalnız A və B qruplarının işləri başa çatdıqdan sonra başlayırıq.
  4. D - uzun müddətdir istəmədiyiniz lazımsız şeylər və vərdişlər.

Hər hansı bir sahə üçün əsas qayda: istədiyinizi və edə biləcəyinizi edin, taleyinizi izləyin. Hər bir insan təbii olaraq qabiliyyətlərə çevrilən bənzərsiz meyllərə sahibdir. Özünüzə vacib olanı inkişaf etdirin və maraqlandığınız şeyə üstünlük verin. Psixologiyada buna təbiətə uyğun, yəni insanın fərdiliyini və özünəməxsusluğunu izləmək prinsipi deyilir. Bunu necə həyata keçirmək üçün "İstəyirəm, edə bilərəm, ehtiyacım var - seçim qaydaları" məqaləsindən tanış ola bilərsiniz. Onları həyatda necə birləşdirmək və xoşbəxt olmaq. "

Pin
Send
Share
Send
Send